Документы для защиты диссертации

Защита диссертации проходит в соответствии с Постановлением Правительства №842Постановлением Правительства №842. Для защиты квалификационной работы требуется подготовить ряд документов. Подробнее далее.

Документы, предъявляемые до защиты

Чтобы научный труд молодого ученого был допущен к защите требуется собрать большой пакет документов, подтверждающий ряд факторов, в том числе и соответствие требованиям ВАК.

К первому заседанию диссертационного совета нужны:

1. Заявление соискателя ученой степени на имя председателя диссертационного совета о допуске квалификационной работе к защите. Образец размещается на сайте ВУЗа или иной организации, на базе которой создан диссовет.
2. Заявление на размещении научного труда на сайте учебного заведения. Подается не позднее 2,5 месяцев до сбора диссовета впервые. Образец заявления есть на сайте учебного учреждения.
3. Заключения кафедры или ВУЗа и организации, на базе которого было выполнено исследование (заполняется по образцу).
4. Отзыв научного руководителя с указанием положительных и отрицательных характеристик диссертации, выводов.
5. Личный листок учета кадров. Можно получить и заверить по месту работы диссертанта. К листку должна быть приложена фотография.
6. Документы об образовании:
   1. для кандидата наук – копия диплома о высшем образовании, заверенная в казанском университете (ином учебном заведении) или у нотариуса;
   2. для доктора наук – копия диплома кандидата или аттестат доцента, который приравнивается к диплому. Копии также требуется заверить в учебном заведении или у нотариуса.
7. Копию удостоверения, подтверждающего сдачу кандидатского минимума. 
8. Копии публикаций и статей в ВАК и иных изданиях за последние 3 года, что подтверждает факт ведения научной деятельности и разработки решений основной проблемы квалификационного труда.
9. Готовая и проверенная научным руководителем и иными членами кафедры и совета по предзащите диссертация, оформленная в соответствии с требованиями написания, и автореферат.

К следующему заседанию диссертационного совета и защите нужны:

1. Экспертные рецензии, содержащие объективную и адекватную оценку выполненного научного исследования, оформленные по примеру ВУЗа.
2. Форма допуска. Бланк изготавливается администрацией КФУ или иного ВУЗа.
3. Справка из учебного заведения о принятии диссертации и автореферата, которую можно написать на фирменном бланке.
4. Объявление о проведении защитных мероприятий на официальных сайтах КФУ или иного учебного заведения и ВАК.
5. Письменные согласия оппонентов на участие в процедуре, личные данные, статьи и договор, по которому будет произведена оплата услуг оппонирования.
6. Списки и подтверждение рассылки автореферата всем лицам участвующим в защитных мероприятиях. Списки разрабатываются секретарем диссертационного совета.
7. Отзывы оппонентов, с которыми заключен договор.
8. Отзыв ведущей организации по теме.
9. Отзывы на автореферат, в том числе экспертов, в соответствии с требованиями.
10. Копии статей и иных публикаций, всех отзывов на сайте КФУ, института или иного учебного заведения.
11. Акт о внедрении результатов, полученных в ходе проведения исследовательского труда.

Документы на защиту диссертации 

Непосредственно на защиту докторского или кандидатского труда нужны копии автореферата и проект заключения диссовета с указанием данных о соискателе ученой степени, научном руководителе исследования, оппонентов, темы теоретической значимости работы, научных статей, ведущей компании. Количество копий определяется количеством членов, включенных в состав комиссии. 

Дополнительно могут потребовать:

• бюллетени для проведения тайного голосования в количестве, соответствующем числу членов комиссии;
• явочный лист – 2 экземпляра;
• протокол счетной комиссии – 2 экземпляра.

Для снижения рисков утраты или порчи документы рекомендуется продублировать в электронном виде. 

Документы, предъявляемые после защиты 

После успешной защиты докторского или кандидатского труда кандидат на присуждение ученой степени должен предоставить:

• компакт диск (3 штуки) для получения аудиозаписи процедуры;
• папку – скоросшиватель – 2 штуки;
• папку с завязками – 2 штуки;
• почтовые карточки – 4 штуки.

Кандидату выдаются:

• информационная карта;
• информационная справка;
• переплетенный экземпляр квалификационного труда;
• заключение диссовета о присуждении ученой степени.

Документы для ЦИТиС 

В соответствии с Федеральным законом №77 (Закон «Об обязательном экземпляре документов») все диссертационные работы должны быть переданы в орган научно-технической информации, которым Федеральным законом №279 признается федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГАНУ ЦИТиС). 

С января 2017 года диссертации передаются в научный орган только в электронном виде, причем заверенные квалифицированной электронной подписью.

Для регистрации научного труда необходимо заполнить форму на официальном сайте организации, в которой указать:

• номер и дату регистрации ИКД;
• тип исследования (кандидатская или докторская);
• дата защиты;
• шрифты научной специальности;
• тип диссертации (рукопись, монография и так далее);
• количество томов, статей, приложений, иллюстраций, таблиц и так далее;
• объем труда;
• ФИО автора;
• название научного труда;
• ключевые слова;
• реферат;
• данные руководителя и оппонентов;
• сведения об организации, в котором проходила защита;
• сведения об учебном учреждении;
• данные о руководителе организации и председателе диссертационного совета.

Документы для РГБ

Прием диссертаций в фонд Российской государственной библиотеки осуществляется:

• в бумажном виде;
• в электронном виде.

Бумажная форма научной работы доставляется в течение 30 дней с дня проведения защитных мероприятий. В соответствии с нормативным положением к рукописи прилагается сопроводительное письмо диссовета с указанием даты проведения защитных процедур в количестве 2 штук.

Аналогичные документы требуется приложить при отправке экземпляра диссертационного труда в электронном виде. Дополнительное условие – подпись работы квалифицированной цифровой подписью.

Документы для архива ВУЗа 

Перечень документов, передаваемых на хранение в КФУ или иное высшее учебное учреждение определяется внутренними положениями. В большинстве случаев нужно предоставить следующие данные:

• сопроводительное письмо диссовета с указанием даты проведения защиты и отправки работы в Российскую библиотеку и ЦИТиС;
• заключение диссовета о присуждении степени кандидата наук или доктора наук соответственно;
• отзывы руководителя исследования, оппонентов, консультантов, экспертов и так далее, поступившие после опубликования диссертационного труда;
• заключение организации, к которой был прикреплен диссертант;
• автореферат;
• диссертация (предоставляется на электронном носителе);
• текст объявления о защите, которое размещают на сайте Министерства образования;
• копии документов об образовании;
• удостоверение о сдаче кандидатского минимума;
• стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и заверенная печатью научного учреждения;
• аудиозапись заседания, которая приравнивается к бумажной форме;
• протокол счетной комиссии;
• заявление претендента на присуждение ученой степени;
• протокол заседания, подтверждающий прием диссертации и ее допуск к защите;
• бюллетени после проведения тайного голосования, запечатанные в конверт;
• протокол заседания диссертационного совета, на котором была защищена работа;
• списки проведенных рассылок;
• список научных трудов, публикации и статьи диссертанта по теме работы, опубликованных ранее;
• списки статей, монографий и так далее, опубликованные официальными оппонентами;
• акты о внедрении разработки;
• акт, подтверждающий размещение диссертации;
• справка о проведении и отчет проверки системой «Антиплагиат»;
• информационная справка работы;
• копия решения диссовета о приеме работы на предзащиту и создании основной комиссии;
• опись документов, подписанная секретарем диссовета.  

Документы для ВАК 

В высшую аттестационную комиссию надо передать следующие документы:

• сопроводительное письмо к диссертационной работе;
• заключение диссовета о присуждении ученой степени;
• заключение организации;
• поступившие отзывы, в том числе экспертов;
• автореферат;
• диссертация на электронном носителе;
• документы, подтверждающие получение соответствующего образования и прохождение квалификационных экзаменов;
• объявления о защите, опубликованных отзывов и текста научного труда, которые размещены в сети Интернет;
• стенограмма и аудиозапись, которая приравнивается к бумажному документу заседания диссовета по защите квалификационной работы;
• информационная справка;
• копия протокола счетной комиссии;
• опись, сформированная и подтвержденная секретарем диссовета.

После прохождения всех этапов и сдачи всех документов диссертант получит диплом, подтверждающий присвоение ученой степени.